Comment rédiger un cahier des charges en BÉTON pour la création de votre site Internet ?
Vous prévoyez de créer un site web ? vos éléments sont dispersés et vous ne savez pas comment les formaliser ? La rédaction d’un cahier des charges est une étape incontournable !
Un cahier des charges a pour objectif de faire comprendre vos besoins à votre prestataire ( Voir nos conseils pour bien le choisir ! ), c’est un document formalisant à la fois les objectifs à atteindre tout en intégrant toutes les contraintes techniques, esthétiques et fonctionnelles de votre projet.
C’est à partir de la compréhension d’un cahier des charges que le prestataire sera capable de définir les moyens nécessaires pour réaliser votre site Web et pour chiffrer son devis.
Quels sont les points cruciaux de mon cahier des charges ?
En fonction de la complexité du projet, le cahier des charges à produire sera plus ou moins détaillé, les quelques informations suivantes sont indispensables pour tous les types de sites internet :
- Une présentation globale du projet avec un focus sur l’entreprise, les objectifs du site et la cible à atteindre
Présentez vos activités, vos services, vos spécificités détaillées, l’objectif étant de donner le maximum d’informations à l’agence web en charge de concevoir et de chiffrer votre projet.
Précisez à qui s’adresse vos produits et services…
Indiquez toutes les informations qui vous paraissent pertinentes pour qu’un prestataire puisse collaborer avec vous.
- Un descriptif complet de la charte graphique et du design est également nécessaire
Si votre entreprise ou produit a une charte graphique, il faut en parler dans cette partie et mettre les documents en annexe au cahier des charges de site internet.
Si vous n’avez pas de charte graphique, mais vous avez des préférences au niveau des couleurs, au niveau de design, d’effet n’hésitez pas à les mentionner au niveau de votre cahier des charges. Il est aussi possible d’énumérer la liste des sites qui vous inspirent afin d’illustrer vos préférences.
- Une description fonctionnelle et technique est requise. Elle comprend l’arborescence du site, la gestion des contenus et les contraintes techniques identifiées
C’est la partie la plus conséquente et la plus importante du cahier des charges d’un site web. Cette section liste donc les différentes pages, les différents contenus et les différentes ressources que présente votre site web.
Ainsi, par rapport à l’administration du contenu, précisez quels contenus vous souhaitez pouvoir éditer vous-même depuis l’espace d’administration du site.
Il est indispensable de mentionner les préférences en termes de solutions techniques attendues. Cette étape doit rassembler toutes les contraintes et spécifications de votre projet, qu’elles soient fonctionnelles (expérience utilisateur souhaitée, utilisation par l’administrateur du site) ou techniques (noms de domaine, référencement, email, hébergement du site, formulaire de contact…).
- L’identification des prestations souhaitées et la méthodologie de suivi utilisée par l’agence web constituent la feuille de route pour optimiser l’avancement de votre projet.
C’est l’ensemble des livrables que vous attendez de votre prestataire. Identifiez vos attentes en matière de maintenance du site (garantir les mises à jour de sécurité, etc.), de suivi (réparation des bugs révélés après la mise en ligne) et d’évolutions (nouvelles fonctionnalités, ajustements, etc.)
Un cahier des charges clair et bien rédigé sera une bonne base de travail pour vos prestataires. En revanche, il n’est pas nécessaire de tout détailler non plus. Une agence intéressée par votre projet fera alors preuve d’implication en apportant des éléments de proposition et d’analyse à votre brief de site Internet. Cela sera un élément important de comparaison qui vous permettra de ne pas vous tromper dans votre choix d’agence Web !