Comment rA?diger un cahier des charges en BA?TON pour la crA?ation de votre site Internet ?

Vous prA?voyez de crA?er un site web ? vos A?lA?ments sont dispersA?s et vous ne savez pas comment les formaliserA?? La rA?daction da??un cahier des charges est une A?tape incontournableA?!

Un cahier des charges a pour objectifA?de faire comprendre vos besoins A? votre prestataire ( Voir nos conseils pour bien le choisir ! ), ca??est un document formalisant A? la fois les objectifs A? atteindre tout en intA?grant toutes les contraintes techniques, esthA?tiques et fonctionnelles de votre projet.

C’est A? partir de la comprA?hension da??un cahier des charges que le prestataire sera capable de dA?finir les moyens nA?cessaires pour rA?aliser votre site Web et pour chiffrer son devis.

 

Quels sont les points cruciaux de mon cahier des chargesA??

En fonction de la complexitA? du projet, le cahier des charges A? produire sera plus ou moins dA?taillA?, les quelques informations suivantes sont indispensables pour tous lesA?types de sites internetA?:

 

  • Une prA?sentation globale du projet avec un focus sur la??entreprise, les objectifs du site et la cible A? atteindre

 

PrA?sentez vos activitA?s, vos services, vos spA?cificitA?s dA?taillA?es, la??objectif A?tant de donner le maximum da??informations A? la??agence webA?en charge de concevoir et de chiffrer votre projet.
PrA?cisez A? qui sa??adresse vos produits et servicesa??
Indiquez toutes les informations qui vous paraissent pertinentes pour qua??un prestataire puisse collaborer avec vous.

 

  • Un descriptif complet de la charte graphique et du design est A?galement nA?cessaire

 

Si votre entreprise ou produit a une charte graphique, il faut en parler dans cette partie et mettre les documents en annexe au cahier des charges de site internet.
Si vous na??avez pas de charte graphique, mais vous avez des prA?fA?rences au niveau des couleurs, au niveau de design, da??effet na??hA?sitez pas A? les mentionner au niveau de votre cahier des charges. Il est aussi possible da??A?numA?rer la liste des sites qui vous inspirent afin da??illustrer vos prA?fA?rences.

 

  • Une description fonctionnelle et technique est requise. Elle comprend la??arborescence du site, la gestion des contenus et les contraintes techniques identifiA?es

 

Ca??est la partie la plus consA?quente et la plus importante du cahier des charges da??un site web. Cette section liste donc les diffA?rentes pages, les diffA?rents contenus et les diffA?rentes ressources que prA?sente votre site web.
Ainsi, par rapport A? la??administration du contenu, prA?cisez quels contenus vous souhaitez pouvoir A?diter vous-mA?me depuis la??espace da??administration du site.
Il est indispensable de mentionner les prA?fA?rences en termes de solutions techniques attendues. Cette A?tape doit rassembler toutes les contraintes et spA?cifications de votre projet, qua??elles soient fonctionnelles (expA?rience utilisateur souhaitA?e, utilisation par la??administrateur du site) ou techniques (noms de domaine, rA?fA?rencement, email, hA?bergement du site, formulaire de contacta??).

 

  • La??identification des prestations souhaitA?es et la mA?thodologie de suivi utilisA?e par la??agence web constituent la feuille de route pour optimiser la??avancement de votre projet.

 

Ca??est la??ensemble des livrables que vous attendez de votre prestataire. Identifiez vos attentes en matiA?re de maintenance du site (garantir les mises A? jour de sA?curitA?, etc.), de suivi (rA?paration des bugs rA?vA?lA?s aprA?s la mise en ligne) et da??A?volutions (nouvelles fonctionnalitA?s, ajustements, etc.)

 

Un cahier des chargesA?clair et bien rA?digA?A?sera une bonne base de travail pour vos prestataires. En revanche, il na??est pas nA?cessaire de tout dA?tailler non plus. Une agence intA?ressA?e par votre projet fera alors preuve da??implication en apportant des A?lA?ments de proposition et da??analyse A? votre brief de site Internet. Cela sera un A?lA?ment important de comparaison qui vous permettra de ne pas vous tromper dans votre choix da??agence Web !